Услуги
Работа с нормативно-справочной информацией: от справочников до поддержки систем
Реализованные проектыРешения
ИТ-решения Synopps: один движок, три модуля под разные задачи со справочником
Академия
Обучение по НСИ и MDM из практики наших проектов, а не из учебника
Нормализация справочников · МТР, контрагенты, услуги
Очищаем и стандартизируем справочники: классификатор, шаблоны, единые наименования, поиск дублей и аналогов. Собственные ИИ-инструменты ускоряют работу, эксперт НСИ проверяет каждую группу записей.
Исходные записи
подш. 6205 2RS SKFПОДШИПНИК 6205-2RS1 25Х52Х15Подшипник 6205 2RS (SKF)Подшипник шариковый радиальный 6205-2RS, 25×52×15 мм, SKF
Единые наименования и атрибуты по шаблону для каждого класса
Дубли выявлены и связаны с эталонной записью
Позиции однозначно находятся пользователями и системами
Перечень избыточных заявок на закупку и потенциал экономии
Справочник, готовый к загрузке в 1С, SAP или MDM
Среди наших клиентов
Определение
Нормализация НСИ это приведение справочников к единым правилам. Каждая запись получает класс, набор атрибутов по шаблону и однозначное наименование. Дубли находятся и связываются с эталоном, недостающие данные дополняются из каталогов производителей и нормативных документов.
До нормализации
подш. 6205 2RS SKFПОДШИПНИК 6205-2RS1 25Х52Х15Подшипник 6205 2RS (SKF)Сокращения, разный регистр, атрибуты слиты в одну строку. Поиск находит одну запись из трёх, остатки на складе не видны, и позицию закупают повторно.
После нормализации
МТР / Подшипники / Подшипники качения / Шариковые радиальные
Подшипник шариковый радиальный 6205-2RS, 25×52×15 мм, SKF
Наименование собирается из атрибутов шаблона, поэтому одинаковые позиции больше не расходятся в написании.
Приведение данных к единым стандартамПо шаблонам НСИ и с программным распознаванием значимых блоков записи
Централизация нескольких справочниковСопоставляем два и более справочника и собираем единую версию
Удаление дубликатов справочникаСравнение с учётом синонимов, формата, типа и других признаков
Оптимизация процессовРегламенты ведения НСИ с учётом специфики вашей организации
Улучшение качества данных НСИАвтоматические проверки и ручная проверка экспертами по правилам
Рост рентабельностиКорректный учёт остатков, блокировка лишней закупки, вовлечение неучтённых запасов
Когда нужно
Справочник засоряется постепенно: каждый заводит позиции по-своему. Проблемы становятся заметны, когда из-за них начинают терять деньги или срывается проект.
Одна позиция под разными названиямиНа складе она есть, а по заявке её закупают снова.
Поиск по справочнику не работаетСокращения, разная раскладка, все характеристики в одном поле.
Переход на новую ERP или внедрение MDMПереносить старые ошибки в новую систему нельзя.
Объединение справочниковНесколько предприятий или филиалов ведут свои справочники, нужен один.
Услуга рассчитана на справочники от 20 тысяч позиций. Чаще всего это производственные, добывающие, нефтегазовые, энергетические и фармацевтические компании.
Этапы
Четыре этапа, каждый заканчивается проверкой и согласованным результатом. Справочник обрабатываем группами классов: первые группы сдаются, пока следующие ещё в работе.
Что делаем
Что вы получаете
Что делаем
Что вы получаете
Что делаем
Что вы получаете
Что делаем
Что вы получаете
Совместная работа
Для разделов, критичных для бизнеса, например готовой продукции, результат согласуется итеративно. Эксперты Synopps готовят предложение, рабочая группа заказчика вносит уточнения, владелец данных утверждает итог.
2–3 кругауточнений по разделу
Готовим раздел
Размечаем записи, строим классификатор раздела
Обсуждаем с рабочей группой
Показываем классификатор и записи, собираем замечания
Утверждаем
Классификатор и записи раздела согласованы
Эксперты Synoppsэксперты НСИ раздела и методолог
Synopps и рабочая группаспециалисты заказчика по номенклатуре
Владелец данныходин на раздел
Результаты по этапам
Кроме чистого справочника вы получаете правила, по которым он ведётся дальше. Так выглядят ключевые результаты проекта.
94 908записей в выгрузке
Точный объём проекта
74 148в работу · 78%
20 760в архив: обобщённые и неактуальные
Из записей в работе
84%
разметили по нашим шаблонам
950 шаблонов на весь справочник, 100 самых частых дают 84%
Предварительная разметка
11 112
потенциальных дублей
15% записей в работе, проверяем отдельным потоком
Потенциал экономии
12 315
ошибок найдено
7 типовых проверок: раскладка, символы, синтаксис, орфография и другие
Исправляем автоматически
1Классификатор
От 2 до 6 уровней. К каждому конечному классу привязан свой шаблон.
2Шаблон: набор атрибутов
| Вид продукции | Подшипник | обяз. |
| Тип | шариковый радиальный | обяз. |
| Обозначение | 6205-2RS | обяз. |
| Размеры, мм | 25×52×15 | обяз. |
| Производитель | SKF | необяз. |
Вид продукции это определяющее слово записи, как правило существительное. Вместе атрибуты однозначно идентифицируют позицию.
3Маска наименования
Вид продукцииТипОбозначение,Размерымм,Производитель
Подшипник шариковый радиальный 6205-2RS, 25×52×15 мм, SKF
Стандартизированное наименование собирается из значений атрибутов по маске, поэтому одинаковые позиции не расходятся в написании.
Было · 7 записей
Стало · 4 эталонные записи
подш. 6205 2RS SKFПОДШИПНИК 6205-2RS1 25Х52Х15Подшипник 6205 2RS (SKF)3 → 1дубли объединены
Подшипники шариковые радиальныеПодшипник шариковый радиальный 6205-2RS, 25×52×15 мм, SKF
болт м12х60 оцинкБолт М12*60 ГОСТ 7798 цинк2 → 1дубли объединены
БолтыБолт М12×60 ГОСТ 7798-70, оцинкованный
Прокл. паронит ПОН-Б 2мм 100*601 → 1по шаблону
ПрокладкиПрокладка паронитовая ПОН-Б, 100×60×2 мм
кл. обратный ду25 ру161 → 1по шаблону
Клапаны обратныеКлапан обратный Ду 25, Ру 16
Документы показаны как примеры. В проекте они строятся по вашему справочнику.
Документы проекта
Методику согласуем в начале проекта: по ней нормализуется справочник. Регламент ведения разрабатываем параллельно с нормализацией или после неё, чтобы справочник не засорился снова. Оба документа остаются у вас.
Методика нормализации справочника «Материалы»
Документ · согласуется на этапе 1, до нормализации
Содержание
Утверждено заказчикомстр. 1
Регламент ведения НСИ
Документ · параллельно с нормализацией или после
Раздел 3. Заведение новой позиции
Списание и закупка только по позициям из справочникастр. 7
Регламент работает, когда его поддерживает инструмент: для этого есть заведение номенклатуры с проверками на входе.
Экономия
Сопоставляем подтверждённые дубли с остатками и открытыми заявками и даём перечень закупок, которые можно не делать.
Как дубль приводит к лишней закупке
До
Нужно 10 шт.На складе видно 5 шт.запись 1ещё 5 шт.под дублем, не видноЗакупка +5 шт.После
Нужно 10 шт.На складе 10 шт.дубли объединеныЗакупка 0заявка заблокированаРеальный кейс
86
млн руб. не потратили на закупку: столько лежало на складе под дублями
Подход
Собственные инструменты Synopps понимают структуру записи, исправляют ошибки и находят дубли даже при разных формулировках. ИИ ускоряет разметку и обработку, а результат каждой группы проверяет и подтверждает эксперт НСИ.
ПолнотаОбязательные атрибуты заполнены по стандарту
ИдентифицируемостьНаименование однозначно понимают люди и системы
НепротиворечивостьХарактеристики записи не конфликтуют между собой
Отсутствие дублейДубли удалены или связаны с эталоном
Нормализацию выполняем на собственных инструментах Synopps. Посмотрите, что умеет каждый из них.
Synopps Нормализация
Поиск дублей и аналогов, классификация, приведение наименований к шаблону.
ПодробнееSynopps Новая запись
Проверки при заведении: класс, атрибуты, дубли.
ПодробнееИИ-ассистент для НСИ
Те же проверки внутри вашей 1С, SAP или MDM.
ПодробнееЧто нормализуем
Методика одна, но у каждого справочника свои шаблоны, источники для обогащения и правила поиска дублей.
Материалы, запасные части, оборудование. Классификация, шаблоны, обогащение из каталогов производителей, поиск аналогов.
Проверка ИНН и реквизитов, адреса по ФИАС, объединение дублей поставщиков и клиентов.
Нормализация контрагентовЕдиные наименования и классы услуг для закупок, договоров и отчётности.
Оборудование, спецификации, связь запасных частей с оборудованием.
НСИ для ТОиРПривязываем записи к внешним классификаторам и актуализируем ссылки на нормативные документы: ГОСТ, ТУ, ОСТ.
Форматы работы
Выбор зависит от того, есть ли у вас своя служба НСИ и предстоит ли переход на новую систему.
A
Мы ведём все четыре этапа и передаём согласованный справочник в формате загрузки вашей системы.
Ваша выгрузкаSynoppsЭталон
B
Готовим методику, классификатор и шаблоны, обучаем специалистов. Нормализуют ваши сотрудники, мы контролируем качество.
C
Нормализуем параллельно с настройкой MDM, и к запуску в систему загружаются уже эталонные данные.
Чтобы справочник не засорился снова, после проекта можно передать ведение НСИ на аутсорсинг или включить проверки новых позиций на входе.
Сроки и стоимость
Справочник на 50–60 тысяч записей обычно нормализуется за 2–3 месяца. Срок зависит от объёма данных и требуемой глубины проверки.
Бесплатная оценкадо 1 недели
Аудит и адаптацияметодика, объём
Классификацияклассификатор, шаблоны
Нормализациягруппами классов
Сдача и передачапартиями, миграция
Стоимость считаем после бесплатной оценки выгрузки, когда понятны объём и состояние данных.
Миграция
Согласованные данные готовим в шаблоне загрузки целевой системы, с нужными полями и масками. Сначала загрузка в тестовую среду, затем в рабочую.
Записи, созданные во время проекта, тоже нормализуем, чтобы к загрузке справочник был полным.
Матрица объединения дублей учитывает склад, заявки и заказы, поэтому дубли можно вывести из оборота без потери истории.
Опыт
Нормализация 75 тыс. записей централизованного справочника для международной горнодобывающей компании.
Клиент
Международная горнодобывающая компания с филиалами в разных странах. Централизованный справочник на 75 000 записей, несогласованные процессы создания позиций, дубли, рост складских запасов и избыточные закупки.
Что сделали
Вопросы и ответы
Не нашли ответ? Пришлите вопрос вместе с выгрузкой справочника на info@synopps.com.
Это процесс стандартизации и очистки справочников НСИ для повышения согласованности и качества данных. Нормализация устраняет дубли, унифицирует наименования и атрибуты, улучшает аналитику и повышает эффективность закупок и управления запасами.
Без нормализованных данных бизнес теряет точность аналитики, дублирует закупки и время сотрудников. Нормализация обеспечивает единый стандарт данных и подготавливает компанию к внедрению MDM-системы или переходу на новые ERP-платформы.
Любым компаниям с большими каталогами ТРУ: от 20 тысяч позиций и выше. Особенно актуально для производственных, добывающих, нефтегазовых, энергетических и фармацевтических предприятий.
Процесс включает сбор и анализ данных, настройку шаблонов и классификаторов, автоматическую нормализацию и проверку результатов, а затем согласование и передачу чистого справочника. Результаты можно интегрировать в 1С, SAP или другие системы.
Проект для 50–60 тысяч записей обычно занимает 2–3 месяца. Срок зависит от объёма данных и требуемой глубины проверки.
Отправьте выгрузку справочника (Excel или CSV) на info@synopps.com с кратким описанием задачи. Мы бесплатно оценим сложность и предложим подход к нормализации.
Synopps соблюдает требования 152-ФЗ и GDPR. По запросу подписываем NDA и обрабатываем данные только в пределах согласованных целей. Все файлы хранятся в изолированной среде.
Бесплатная оценка
Оставьте заявку или пришлите выгрузку в Excel или CSV на info@synopps.com с кратким описанием задачи. Покажем, сколько в справочнике ошибок и дублей, и предложим подход.
Excel или CSV, можно часть справочника
Объём, ошибки, дубли, неактивные записи
Подход, сроки и стоимость